Integracja e-Commerce z ERP

Automatyzacja przepływu zamówień z Allegro, Amazon i innych marketplace'ów do systemu ERP

Wraz ze wzrostem wolumenu zamówień ręczne przenoszenie danych między platformami sprzedażowymi a systemem ERP staje się wąskim gardłem operacyjnym — rośnie ryzyko błędów, opóźnień i desynchronizacji stanów magazynowych. Automatyzujemy ten przepływ w 7–14 dni.

7–14 dni

typowy czas wdrożenia

od 1 500 zł

miesięcznie

24/7

automatyczna synchronizacja

0 VPN

łączność z ERP lokalnie

Problem

Kiedy ręczne wpisywanie zamówień hamuje wzrost

Firmy e-commerce, których wolumen zamówień rośnie z kilkudziesięciu do kilkuset dziennie, napotykają ograniczenia operacyjne. Agregatory zamówień konsolidują sprzedaż z wielu kanałów, natomiast przepływ danych do systemów ERP, WMS i CRM często pozostaje ręczny lub oparty na rozwiązaniach o ograniczonej elastyczności.

Ręczne przenoszenie zamówień z Allegro i Amazon do ERP (Subiekt, Optima, enova, Symfonia) — ryzyko błędów, opóźnienia w realizacji, rosnące koszty operacyjne

Desynchronizacja stanów magazynowych między kanałami — overselling, braki, reklamacje

Limity API agregatora zamówień mogą ograniczać częstotliwość synchronizacji przy dużym wolumenie

Ograniczone możliwości logiki biznesowej — brak obsługi złożonych reguł, np. automatycznego zlecenia produkcyjnego przy braku towaru na stanie

Gotowe integratory desktopowe oferują stałą konfigurację bez możliwości dostosowania do niestandardowych scenariuszy

Brak transformacji danych — mapowanie kodów produktów między systemami wymaga ręcznej pracy

Rozwiązanie

Dedykowana warstwa integracyjna dla e-commerce

Konektu to zarządzana usługa integracyjna oparta na infrastrukturze klasy enterprise: graficznym projektowaniu procesów, transformacjach danych, brokerze wiadomości i agencie on-premise. Uzupełnia Twój istniejący stos technologiczny — agregatory zamówień, platformy sprzedażowe i systemy back-office.

Graficzny designer procesów — warunkowe ścieżki, pętle, równoległe gałęzie, obsługa błędów

Transformacje danych XPath 2.0 i XSLT — mapowanie kodów, przeliczanie walut, normalizacja formatów

Agent on-premise — łączy się z Subiektem, Optimą, enovą czy Symfonią za firewallem, bez VPN i bez aplikacji desktopowej

Asynchroniczne procesy z kolejkowaniem — automatyczne ponowienia, dead letter, rollback

Monitoring w czasie rzeczywistym — alerty, logi, historia wykonań

Kompatybilność z agregatorami zamówień — dane z platformy sprzedażowej przepływają przez konektu do systemu ERP z pełną logiką biznesową

Scenariusze

Co możesz zautomatyzować

Scenariusze, w których firmy e-commerce potrzebują dedykowanej warstwy integracyjnej wykraczającej poza możliwości standardowych narzędzi.

Zamówienie → sprawdź stan na 3 magazynach → dokument sprzedaży w ERP → zlecenie kompletacji w WMS → powiadomienie klienta

Mapowanie kodów produktów między Allegro (koszulka-czerwona-L), Subiektem (KOSZ-001-L-RED) i WMS (SKU78543)

Różne ścieżki dla B2B i B2C — inne typy dokumentów, warunki płatności, statusy w BaseLinkerze

Automatyczne zlecenia produkcyjne gdy brakuje towaru — wznowienie realizacji po wyprodukowaniu

Synchronizacja stanów magazynowych co 60 sekund bez limitu API — agent czyta bezpośrednio z bazy ERP

Automatyczna fakturacja z korektami, split payment, OSS dla sprzedaży zagranicznej

Kompatybilność

Pasuje do Twojego stosu technologicznego

Nie musisz niczego wymieniać. Konektu wpina się między Twoje istniejące systemy. Kilka przykładów poniżej.

Systemy ERP: Subiekt GT, Subiekt nexo PRO, Comarch Optima, Comarch XL, enova365

Marketplace: Allegro, Amazon, eBay, Empik, Kaufland, Etsy

Sklepy online: Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify

Agregatory: BaseLinker (Base.com), Apilo, Sellasist

WMS i logistyka: dowolny system z API lub bazą danych

Kurierzy: InPost, DPD, DHL, GLS, UPS — przez BaseLinker lub bezpośrednio

Przejrzyste zasady rozliczeń

Pakiety utrzymania od 1 500 zł/mies. w zależności od wolumenu i złożoności. Wdrożenie wyceniane indywidualnie.

Omówmy automatyzację przepływu zamówień

15-minutowa rozmowa poświęcona wymaganiom i możliwościom automatyzacji przepływu zamówień.